Urenbriefje alternatief
Een beter alternatief voor het urenbriefje
Papieren urenbriefjes raken kwijt, komen te laat binnen of zijn onvolledig ingevuld. SUA biedt een digitaal alternatief waarbij medewerkers hun uren via WhatsApp doorgeven en kantoor direct overzicht houdt.
Waarom urenbriefjes zoveel tijd kosten
Een urenbriefje lijkt simpel, maar zorgt vaak voor extra werk achteraf. Uren ontbreken, handschriften zijn onduidelijk of iemand vergeet een tweede project of reistijd te noteren.
Daarna moet de administratie alles alsnog nalopen en digitaliseren voordat de informatie bruikbaar is voor verloning of facturatie.
Met SUA verschuift die invoer naar een digitale flow zonder dat medewerkers een ingewikkeld systeem hoeven te leren.
Wat er misgaat met urenbriefjes
- Briefjes raken kwijt of komen te laat bij kantoor.
- Projecten, reistijd en overuren worden niet consequent genoteerd.
- Iemand moet alles daarna nog digitaliseren.
Wat een goed alternatief moet doen
- Eenvoudig genoeg zijn voor dagelijks gebruik op de werkvloer.
- Uren meteen in een bruikbaar overzicht zetten.
- Minder vertraging geven tussen werkdag en administratie.