Urenregistratie zonder Excel
Stop met Excel voor urenregistratie
Excel lijkt handig totdat versies door elkaar gaan lopen, regels ontbreken en de administratie weer alles moet nalopen. SUA helpt bedrijven om urenregistratie zonder Excel te organiseren, met invoer via WhatsApp en direct overzicht.
Waarom Excel hier vaak misgaat
Excel is niet gemaakt voor losse berichten, vergeten uren en buitendienstteams die verspreid werken. Daardoor ontstaan er snel fouten: verschillende versies, ontbrekende regels en handmatig uitzoekwerk.
Als urenregistratie in Excel eindigt, moet iemand op kantoor nog steeds allerlei informatie verzamelen voordat het bruikbaar wordt voor facturatie of nacalculatie.
SUA pakt het eerder in het proces aan: de invoer komt direct uit WhatsApp en wordt overzichtelijk verwerkt voordat het chaos wordt.
Veelvoorkomende Excel-problemen
- Losse tabbladen, verschillende versies en ontbrekende regels.
- Te veel handmatig overtypen uit appjes, mailtjes en briefjes.
- Geen actueel overzicht totdat iemand alles heeft bijgewerkt.
Wat er verandert zonder Excel
- Medewerkers geven hun uren door op een manier die ze al kennen.
- Uren, reistijd en projecten worden direct duidelijker gescheiden.
- Als u wilt exporteren, doet u dat pas achteraf vanuit een net overzicht.